" VALUE TO MY BUSINESS "
 

Ini adalah value dari Digital Cabinet&trade records management services bagi bisnis Anda.

• Menghilangkan proses bisnis yang sangat tidak efisien yang telah ada semenjak perusahaan berdiri.
  Bagi perusahaan jasa keuangan, penggunaan/akses terhadap dokumen/ arsip perusahaan yang permanen (akter pendirian, tanda pengenal direktur, SIUP, dll.) sangat tinggi sekali. Memastikan akses dokumen/arsip tersebut berlangsung cepat, tidak mengganggu pekerjaan SDM lain, memudahkan bagi customer (tidak perlu harus membawa dokumen permanen) adalah hal yang amat sangat penting.
  
  Kata kuncinya adalah pada direct dan opportunity cost yang akan timbul bila business process yang tidak efisien terus berlangsung.

 

• Mempercepat proses dan memastikan kelancaran aksi korporasi perusahaan.
  Dalam setahun perusahaan melakukan rata-rata 3 aksi korporasi. Jumlah dokumen pendukung yang terlibat berjumlah hingga ratusan ribu lembar dan harus dikomunikasikan/didistribusikan pada banyak pihak (dewan komisaris, dewan direktur, regulator, media mass dll.). Memastikan dokumen/arsip yang paling update sampai pada pihak yang tepat dengan  lancar adalah langkah yang amat penting.
  
  Kata kuncinya adalah pada opportunity cost yang akan timbul bila corporate action tidak lancar/tertunda.

 

• Memastikan pemenuhan persyaratan kepatuhan terhadap regulasi dan perijinan.
  Berbeda dengan sebelumnya, saat ini cukup satu orang untuk men-handle ratusan regulatory compliance/ perpanjangan ijin per-tahunnya. Dan tidak pernah terlambat sekalipun.
  
  Jumlah SDM yang efisien, jelas akan menurunkan cost operasional. Sementara itu menghindari keterlambatan/kelalaian memenuhi regulatory compliance akan berdampak hilangnya pos anggaran untuk recovery (denda, agent fee, opportunity cost, dll.)

 

• Mempercepat respon terhadap satu isu yang berkembang.
  Kecepatan dan kemudahan akses terhadap dokumen pendukung adalah kuncinya. Salah satu klien kami mengalami peningkatan waktu respon konfirmasi ke media massa mengenai satu isu, dari 3 hari menjadi hanya 3 menit.
  
  Respon yang cepat dalam menanggapi suatu isu adalah kunci untuk menghindari opportunity cost dari situasi pemborosan waktu kerja eksekutif untuk meng-handle isu-isu urgent yang selalu timbul dari pada meng-eksekusi rencana strategis perusahaan.

 

• Menurunkan biaya (cost) pengelolaan arsip kertas.
  Menghemat biaya penyimpanan arsip (hingga 90%), Jumlah SDM yang efisien, Cepat dan Mudah untuk akses arsip, resiko arsip 'hilang' menjadi sangat minimal.
  
  Implementasi records management yang inovatif, memperhatikan faktor pendayagunaan under utilized asset perusahaan akan menghasilkan penghematan yang luar biasa pada biaya penyimpanan arsip seperti yang sekarang terjadi.

 

• Creating profit from under utilized company asset.  
  
  Lebih dari yang Anda harapkan, dengan memilih partner yang tepat Anda justru bisa generate profit dari implementasi records management.

Hubungi kami di (021) 3347 4371 / (022) 7699 9897 atau klik di sini untuk berdiskusi lebih lanjut mengenai value dari records management yang sesuai dengan core business Anda.

Do you find this page useful for you today or might be someday?, Share on Facebook