database arsip, arsip digital, digitalisasi arsip, alih media dokumen, digitalisasi dokumen, digital cabinet, paperless,database dokumen, scan arsip, scan dokumen, manajemen arsip, manajemen dokumen, sistem informasi kearsipan, tata kearsipan, penataan arsip, pencarian arsip, preservasi arsip kuno, jasa scan dokumen, layanan digitalisasi arsip dan dokumen, search dokumen, search arsip, sewa gudang arsip, penghancuran arsip, digital archeiving

..:: Home

.:: Value to Your Business

.:: Value Creating Case Study

.:: What We Do for Your Business

.:: It's Time to Set a Meeting

.:: Contact Us

LAYANAN ALIH MEDIA (EDC 01) & MANAJEMEN ARSIP DIGITAL (EDC 02)

 

  • APAKAH UNTUK MENGAKSES ARSIP DIGITAL HARUS TERKONEKSI DENGAN INTERNET ?

TIDAK SAMA SEKALI, aplikasi akses arsip digital kami dapat dipasang pada komputer maupun jaringan komputer lokal tanpa harus terkoneksi dengan internet. Akan tetapi bila suatu saat klien ingin agar bisa diakses melalui internet, setting aplikasi akan dilakukan tanpa memerlukan biaya tambahan untuk upgrade dsb.

  • UNTUK MENGGUNAKAN APLIKASI AKSES ARSIP DIGITAL, APAKAH USER HARUS MAHIR MENGOPERASIKAN KOMPUTER ?

TIDAK SAMA SEKALI, aplikasi akses arsip digital Digital Cabinet™ telah dirancang sedemikian rupa sehingga sangat mudah dan nyaman digunakan (user friendly), bahkan oleh pengguna yang baru mengenal komputer sekalipun.

  • DIMANA LOKASI PROSES ALIH MEDIA DILAKUKAN ?

Klien bebas memilih lokasi proses alih media, bisa on site di tempat klien atau off site di pusat digitalisasi Digital Cabinet™.

 

LAYANAN PENYIMPANAN ARSIP (EDC 04)

 

  • BERAPA JUMLAH MINIMAL BOX ARSIP YANG HARUS DISIMPAN ?

Tidak ada jumlah minimal box arsip yang harus disimpan pada kami. Namun apabila jumlah box yang disimpan kurang dari 10 (sepuluh) maka klien diharuskan melakukan pembayaran biaya penyimpanan di muka.

  • BERAPA MINIMAL MASA PENYIMPANAN ARSIP UNTUK LAYANAN SEWA GUDANG ARSIP ?

Kontrak masa penyimpanan minimal adalah 1 (satu) tahun. Bila kurang, nilai kontrak penyimpanan dihitung selama 1 (satu) tahun.

  • BERAPA LAMA SUATU ARSIP HARUS DISIMPAN ?

Masa penyimpanan arsip tergantung dari masa retensi arsip tersebut. Masa retensi adalah suatu kurun waktu tertentu arsip harus disimpan dan tidak boleh dihancurkan. Masa retensi masing-masing arsip berbeda tergantung dari jenis dan isi arsip tersebut.

  • BERAPA UKURAN BOX (DUS) ARSIP YANG HARUS KAMI GUNAKAN ?

Box arsip disediakan oleh kami dengan ukuran dan bentuk yang telah standar. Untuk arsip dengan ukuran tidak standar, klien diperkenankan menggunakan box tersendiri. Apabila ukuran box lebih besar dari ukuran dan bentuk standar kami, akan dikenakan biaya tambahan.

  • KAMI KHAWATIR APAKAH ARSIP YANG DISIMPAN DAPAT JATUH KE TANGAN PIHAK YANG TIDAK BERHAK ?

Arsip yang Anda percayakan penyimpanannya kepada kami HANYA bisa diakses oleh orang yang telah mendapatkan otorisasi TERTULIS dari Anda. Tanpa itu, tidak diperkenankan siapapun, dengan mengaku sebagai apapun dari perusahaan Anda, untuk mengakses suatu arsip. Box arsip akan disegel dan ditandatangani untuk memastikan tidak pernah ada usaha untuk membukanya.

 

Hubungi kami di (021) 3347 4371 / (022) 7699 9897 atau klik di sini untuk bertanya lebih lanjut mengenai layanan Digital Cabinet™

Do you find this service useful for you today or might be someday?, Share on Facebook